Job Title: Addetto/a Front-office & Reception
Reports to: HR Department
Area: Segreteria di Stabilimento
Sede: Strada Comunale Segadizzo, 2A - Poggio Renatico FE
Orario: Full Time; Lunedì – Venerdì
Contratto: Determinato, con possibilità di stabilizzazione
For SpA seleziona un impiegato/a addetto/a al Front Office e alla Reception e le sue attività principali saranno:
- Operare nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure aziendali e di gruppo;
- Accoglienza fornitori, clienti e visitatori;
- Gestione dei flussi telefonici in ingresso da Italia – Estero;
- Organizzazione delle attività quotidiane relative alla posta e archiviazione dei documenti;
- Affiancare l'ufficio del personale ed eseguire altre attività operative di sostegno alla struttura aziendale;
- Gestione agenda: prenotazioni, appuntamenti e riunioni;
- Supporto informativo via telefono e via e-mail;
- Gestione delle criticità con cortesia e fermezza.
Key Skills:
- Conoscenza delle politiche aziendali e di gruppo;
- Eccellenti doti comunicative;
- Sicurezza nell’espressione e relazioni con il pubblico;
- Attitudine ai principi della customer care;
- Attitudine alla resilienza dalle situazioni difficili;
- Problem solving con cortesia e tempestività;
- Ottimo standing e discrezione;
- Capacità di utilizzo dei principali dispositivi informatici e software gestionali.
Requisiti
Background:
- Titolo di studio Diploma in ambito Linguistico/Umanistico/Sociale
- Conoscenza di Lingua Inglese a livello avanzato
- Conoscenza di altre lingue (Francese, Tedesco) costituiscono un *plus
Esperienza:
- Esperienza nel ruolo anche minima
Contratto e inquadramento:
- CCNL Metalmeccanico con livello e retribuzione netta commisurata all’effettivo grado di esperienza del candidato.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parità di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall'origine etnica (ai d. lgs. 215/03), 216/03.