CONTESTO LAVORATIVO
CESVI Fondazione - ETS è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 26 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI ETS persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.
L’HQ di CESVI Fondazione - ETS è a Bergamo e consta di diverse Unità, tra cui quella di Legal & Compliance, per la quale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Compliance & Audit Specialist.
L’Area Legal & Compliance si occupa di garantire la conformità delle attività dell’organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, ai codici, alle policy e alle procedure di CESVI ETS, oltre che agli Standard Internazionali e alle regole dei Donatori Istituzionali.
Supporta le diverse aree dell’Organizzazione nella revisione e redazione di documenti legali, e nella gestione di questioni legali.
Posizione:
Job Description
La collaborazione inizierà idealmente il 7 gennaio 2026.
Sede di lavoro: Bergamo o Milano, con possibilità di missioni in Italia e all’estero.
Il/La Compliance & Audit Specialist sarà inserito/a nel team Legal & Compliance, sotto la supervisione del Manager e in stretto coordinamento con le risorse operanti nell’area.
Principali responsabilità
- Verificare la compliance delle procedure e dei processi dell’organizzazione con le regole dei donatori istituzionali, curando l’approfondimento di nuovi documenti o nuovi regolamenti pubblicati dagli stessi (es. DG ECHO, DG INTPA; DG NEAR; UNHCR; BHA, AICS, WFP, Global Fund, FAO, …).
- Controllare l’adeguatezza di Policies, regolamenti, procedure interne, tools e proporre attività necessarie a conformarsi alle richieste dei donatori e/o del legislatore.
- Contribuire al monitoraggio sulla corretta applicazione di linee guida, policy e procedure, oltre che dei processi di competenza dell’Area L&C;, tra cui il tracciamento degli audit esterni e il follow up alle relative raccomandazioni nonché il follow up dell’Improvement Plan organizzativo.
- Proporre ed implementare piani di azione correttivi per la risoluzione di problemi di compliance rilevati o segnalati dal referente di Area o dal Management dell’organizzazione.
- Realizzare formazioni per lo staff dell’organizzazione in HQ e all’estero, in particolare su regole donatori, policy e procedure di competenza dell’area L&C.;
- Gestire gli audit esterni in HQ e supportare quelli nei Paesi.
- Collaborare con tutte le attività di competenza dell’Area L&C; (ad es. MoU e grant agreements).
- Realizzare audit interni sulle sedi di CESVI all’estero e sulle unità di HQ.
Requisiti
REQUISITI ESSENZIALI
- Laurea in giurisprudenza, scienze politiche, relazioni internazionali, cooperazione allo sviluppo o equivalenti.
- Almeno 3 - 5 anni di esperienza in posizione simile o in ruoli di grant management con donatori istituzionali.
- Solida conoscenza delle regole dei principali donatori istituzionali, in particolare ECHO, INTPA, AICS, BHA, Agenzie UN.
- Esperienza e/o competenza pregressa in ambito di Compliance e auditing nel terzo settore.
- Precisione, disponibilità e capacità di organizzazione del lavoro.
- Buona capacità di pianificare con robusto orientamento all’obiettivo e nel rispetto delle scadenze.
- Capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia appropriata per la redazione, la revisione e l'analisi di documenti procedurali.
- Buona capacità e abilità nell’identificare problemi, formulare ipotesi e conclusioni, proporre opzioni, raccomandazioni e soluzioni.
- Buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team in un ambiente multi‑culturale e multi‑etnico.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, orale e scritta.
- Ottima conoscenza dei programmi Word, Excel, Outlook, Teams.
- Disponibilità a svolgere missioni in Italia e all’estero.
REQUISITI DESIDERABILI
- Precedenti esperienze lavorative all’estero, in ambito Cooperazione Internazionale.
- Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.
Safeguarding
CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano preveniti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.
TU 81-08
CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali.
Altre informazioni
- Tipologia contrattuale: Tempo determinato 12 mesi (CCNL Commercio)
- RAL: TbD
- Ticket Restaurant del valore di € 6 / giorno
- Sede di lavoro principale: Bergamo o Milano con possibilità di missioni all’estero e in Italia
- Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì)
- E' prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).
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