CESVI è un'organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.Per la propria sede di Bergamo, CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire nell' Area Servizi Generali, responsabile degli aspetti funzionali dell'operatività dell'HQ. L'area si coordina con tutti i dipartimenti della Fondazione, fornendo servizi fondamentali per il regolare svolgimento delle attività quotidiane.La risorsa si occuperà principalmente di attività di back office e gestione operativa della sede, supportando l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e contribuendo alla gestione e all'aggiornamento di database e documentazione interna.Sede di lavoro principale: Bergamo (con saltuari spostamenti sulla sede di Milano)Inizio della collaborazione: immediatoLa risorsa selezionata supporterà l'Area Servizi Generali nelle attività quotidiane legate alla gestione operativa delle sedi, fornendo supporto amministrativo e organizzativo e contribuendo alla corretta gestione delle informazioni e dei flussi interni.Principali responsabilità:Attività di data entry: inserimento, aggiornamento e modifica delle informazioni presenti in database o registri interniSupporto alla gestione e archiviazione di documentazione amministrativa e operativaSupporto nella gestione della posta e dei pacchi in entrata e uscitaSupporto all'organizzazione delle sale riunioni e degli spazi comuniSupporto al presidio della sede e accoglienza di visitatori o fornitoriSupporto alle attività quotidiane di gestione dell'ufficio e coordinamento logistico della sedeCollaborazione con i diversi dipartimenti per semplici attività operative e organizzativeLicenza media o diplomaPrecedente esperienza, anche breve, in attività di pulizia di uffici o servizi generaliAffidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle attivitàCapacità di lavorare in autonomiaDisponibilità a svolgere attività diversificate legate alla gestione della sedeBuone capacità relazionaliBuone capacità di comunicazioneBuona conoscenza della lingua italianaLa selezione è prioritariamente rivolta a candidati iscritti alle liste delle Categorie Protette (art. 1, L. 68/99 – Invalidità civile ≥ 46%).Nota Bene : Il/la candidato/a deve specificare chiaramente nella candidatura l'iscrizione alle liste delle categorie protette (L. 68/99). Tale requisito è indispensabile per accedere alla selezione.Esperienza in contesti di ufficio o organizzazioni strutturateConoscenza della lingua ingleseCesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna mansione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.Codice Posizione Data chiusura ORARIO DI LAVORO: PART TIME (21 ORE/SETTIMANA ripartite in turni mattina/pomeriggio) DAL LUNEDI\' AL VENERDI'
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