Per un nostro cliente, che opera nel settore tecnico stiamo cercando una figura di Office Manager con un resistente spirito organizzativo e competenze strutturate nell’ambito societario, direzionale e contrattualistico.
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**La figura ricercata si occuperà dei seguenti ambiti**:
- Segreteria di Direzione: tenuta dell’agenda del CEO di Gruppo; organizzazione delle riunioni di direzione e con i principali clienti e fornitori; predisposizione dei relativi verbali; gestione della comunicazione interna (personale, uffici, organi di rappresentanza, ecc.) ed esterna (fornitori, consulenti, banche, clienti) dell'Amministratore delegato.
- Segreteria Societaria: gestione di un masterplan societario (scadenze, obblighi informativi, contenuti); coordinamento delle agende e pianificazione delle varie riunioni societarie (Assemblea, CdA, Collegio Sindacale, OdV, Revisori, controlli ed ispezione varie); estensione dei relativi OdG e invio del materiale a supporto dei lavori; partecipazione alle riunioni e redazione dei verbali; tenuta ed aggiornamento dei Libri Sociali.
- Compliance & Statutory: aggiornamento, espletamento delle formalità e tenuta di registri / libri / verbali su una serie di attività ed obblighi di legge (temi ESG, Modello 231, Codice Etico, Privacy, DVR).
- Supervisione dei Servizi Generali.
**Verrà considerata un plus la conoscenza negli ambiti**:
- Legal: contrattualistica di base, e tenuta dei rapporti con gli avvocati del Gruppo.
- Sicurezza sul Lavoro: attività di monitoraggio e controlli (corsi sulla sicurezza, controlli periodici antincendio, certificazioni impianti).
**Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti**:
- Diploma / Laurea in Lingue moderne o Legge
- Esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus)
- Buona capacità di adattamento, flessibilità e intraprendenza
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Contratto di lavoro: Tempo pieno