Il nostro Ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.
Responsabilità principali
* Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
* Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
* Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
* Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
* Scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica
* Inserimento di file e dati a sistema
* Archiviazione di documentazione / fascicoli in modalità telematica e cartacea
* Controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC
* Adempimenti per spedizioni / consegne tramite posta / corrieri
Requisiti richiesti:
* Disponibilità immediata
* Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì per orario full-time
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