PpGood People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Office Manager / Responsabile Segreteria e Servizi Generali per azienda solida e in forte crescita, realtà d'eccellenza nel settore tecnologico, specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni elettroniche ad alta complessità. Ruolo La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà della gestione dei servizi generali, dal coordinamento delle manutenzioni e del decoro degli impianti fino alla supervisione della flotta aziendale. Interfacciandosi con fornitori esterni, assicurerà fluidità, ordine e standard qualitativi elevati in tutti i processi aziendali. /p h3Mansioni principali /h3 ul liGestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini /li liGestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi /li liGestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori) /li liCoordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale /li liGestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte /li liCollaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche /li liGestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni /li liSupporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT /li liSupporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali /li liGestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti /li /ul h3Requisiti /h3 ul liFormazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale /li liEsperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management /li liGestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni /li liFacility Management: competenza nella gestione, manutenzione e decoro degli impianti /li liCompetenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving /li liSoft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali /li liInformatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook) /li /ul h3Offerta /h3 ul liContratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato /li liFull time /li liCCNL Metalmeccanici Industria /li liLivello di inquadramento commisurato all'esperienza /li liSettore: Industria elettronica/Automazione /li liRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali /li liTipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione /li liInquadramento: Impiegato /li /ul /p #J-18808-Ljbffr