Posizione
ASSISTENTE LOGISTICO & AMMINISTRATIVO / A
Iscritto alle categorie protette ai sensi della legge 68 / 99)
SI CONSIDERANO SOLO CANDIDATURE INSERITE NELLA TIPOLOGIA DI CATEGORIE PROTETTE
Descrizione della posizione
Il titolare del posto riferirà al responsabile del sito TOPCON di Concordia sulla Secchia (MO), collaborerà con altra persona dell’ufficio amministrazione e con i colleghi dell’Head Quarter di Torino
Responsabilità
* Fornire un servizio di assistenza generale alla rispettiva unità gestendo le comunicazioni in entrata, tra cui messaggi di posta elettronica, telefonate e documentazione
* Organizzare appuntamenti e contribuire alla gestione dell’agenda del Responsabile del sito
* Monitorare accesso visitatori esterni e personale TOPCON in entrata ed in uscita
* Supporto all’organizzazione riunioni sia interne che esterne e nello specifico attività connesse ai Meeting e Training (prenotazione hotel, gestione trasporto ospiti, prenotazione e allestimento di sale e organizzazione del catering)
* Rispondere alle domande e richieste di informazioni e documentazione con un elevato livello di qualità del servizio, tatto, discrezione e riservatezza - attività da svolgere anche in lingua Inglese
* Redigere e completare la stesura della corrispondenza e di altri documenti oltre che stendere i verbali delle riunioni
* Gestire i documenti elettronici e cartacei (elenchi di recapiti, invio di corrispondenza, fotocopiatura, scannerizzazione, catalogazione e archiviazione)
* Fornire servizi logistici ed amministrativi interni al personale dell’unità (parco autovetture, etc.)
* Gestione logistica magazzino ed interfacciamento con altre unità Topcon
* Fornire assistenza nelle procedure e nei flussi di lavoro dell’unità
* Contribuire al lavoro di squadra all’interno dell’unità e tra unità diverse
* Svolgere qualsiasi altra attività relativa al proprio settore di competenza
Qualifiche ed esperienze richieste
* Avere un’istruzione post-secondaria attestata da un diploma di scuola secondaria superiore ambito economico e / o amministrativo
* Preferibile laurea in Economia, e/o altre lauree affini in ambito Amministrativo / Logistico
* Avere una conoscenza buona - almeno livello B2 - della lingua Inglese
* Essere fisicamente idoneo all’esercizio delle funzioni correlate al posto
Esperienza / competenza professionale richiesta
* Almeno tre anni di esperienza professionale maturata dopo il conseguimento del diploma / Laurea
* In posizioni aventi attinenza con la posizione descritta
* Comprovata esperienza di lavoro in una funzione di assistenza amministrativa e / o logistico
* Contesto di lavoro multiculturale, di preferenza in una società di respiro Internazionale
* Comprovata esperienza nell’assistenza all’organizzazione di riunioni, comprese riunioni di grandi dimensioni con numerosi partecipanti esterni
* Preferibile esperienza nella stesura di corrispondenza e di altri documenti in lingua inglese destinati a partner interni e / o esterni
Competenze tecniche e linguistiche
* Conoscenza approfondita di strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
* Preferibile conoscenza di un sistema gestionale (es. SAP)
* Buona conoscenza dell’inglese, sia scritto che parlato
Caratteristiche personali / capacità relazionali
* Capacità di comunicare con le persone a tutti i livelli
* Elevato livello di responsabilità e spirito d’iniziativa, problem solving
* Elevato livello di orientamento al servizio e capacità di adattarsi alle esigenze mutevoli dell’organizzazione
* Capacità di lavorare sotto pressione e di offrire un servizio di qualità
* Buone capacità di lavorare in gruppo
* Elevato livello di discrezione e capacità di gestire questioni aventi natura confidenziale
* Contratto a tempo indeterminato full time
* Luogo di lavoro: Concordia sulla Secchia (MO)
* Orario di lavoro: 9.00 - 13.00 / 14.00 - 18.00
* Preferibile residenza / domicilio vicinanze sito
* Possesso di patente B e disponibilità di mezzo proprio per raggiungere giornalmente il sito di Concordia
Compiti
Il titolare del posto riferirà al responsabile del sito TOPCON di Concordia sulla Secchia (MO), collaborerà con altra persona dell’ufficio amministrazione e con i colleghi dell’Head Quarter di Torino
* Fornire un servizio di assistenza generale alla rispettiva unità gestendo le comunicazioni in entrata, tra cui messaggi di posta elettronica, telefonate e documentazione
* Organizzare appuntamenti e contribuire alla gestione dell’agenda del Responsabile del sito
* Monitorare accesso visitatori esterni e personale TOPCON in entrata ed in uscita
* Supporto all’organizzazione riunioni sia interne che esterne e nello specifico attività connesse ai Meeting e Training
#J-18808-Ljbffr