In.HR, agenzia per il lavoro, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca: Posizione: una/un SEGRETARIA/O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto Le mansioni da svolgere saranno le seguenti: - Accoglienza: - Accoglienza física e telefonica dei clienti, fornitori e autisti - Amministrazione: - Gestione quotidiana delle mail e della posta - Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza - Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito - Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo - Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1 - Gestisce la cassa dell’agenzia - Gestione ordini e forniture dell'agenzia - Commerciale: - gestione del back office commerciale e caricamento contratti - Archiviazione dei contratti clienti - Logistica: - Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale - Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi Requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione di segretaria/o amministrativa/o - studi ad indirizzo economico - spiccate doti comunicative - ottima conoscenza dei sistemi informatici (pacchetto office) - precisione e puntualità Altre informazioni: Sede di lavoro: Argelato (BO) Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva