Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager.
Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, le richieste, la pianificazione e la supervisione dei fornitori, collaborando con stakeholder interni ed esterni.Responsibilities
Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e TravelGestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione di reportistica di monitoraggio e analisiPredisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro conforme alla normativa, definizione e analisi dati del questionario degli spostamenti e individuazione di misure migliorative della mobilità aziendaleGestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendentiGestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l'agenzia viaggiGestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
Qualifications
Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affiniAlmeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioniEsperienza nella gestione della car list aziendale e nell'assegnazione dei veicoli ai dipendentiConoscenza dei fringe benefit legati all'auto aziendale e delle relative implicazioni amministrativeEsperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli)Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli)Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitoriCapacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodiciBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelBuona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interniCapacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilitàEsperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all'efficienza operativaEsperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel managementEsperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travelConoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioniDisponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale
CompensationPartiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda, prevista per il ruolo, parte da ****** euro lordi annui a cui si aggiunge il pacchetto benefits Iliad.
Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione.
L'offerta economica potrà crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo.Benefits
Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa.
In una parola: IliadnessLavoro elastico, per davvero!
Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-workingBello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazioneFormazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardiBonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibiliTicket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remotoContributo biennale per l'acquisto o la riparazione dello smartphone5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravoAssicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioniPossibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un'ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo liberoRimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi#WeAreIliad significa condividere e crescere insieme.
Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall'ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto e dal divertimento
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