San Lazzaro di Savena (BO) – Operations team – Executive Assistant for maternity leave replacement (full‑time).
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Responsabilità
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Gestione agenda e appuntamenti: completa gestione dell’agenda, organizzazione meeting, priorità e follow‑up.
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Facilitare il flusso di informazioni tra il top management, le funzioni interne e gli interlocutori esterni.
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Coordinamento meeting: preparazione di materiali, presentazioni e documentazione.
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Organizzazione logistica delle riunioni (presenze, sale, materiali).
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Gestione delle note spese.
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Organizzazione delle trasferte: itinerari, autorizzazioni, prenotazioni e alloggi, in Italia e all’estero.
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Coordinamento fornitori e meeting.
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Supporto alla reportistica e budget con buone competenze Excel.
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Creazione e modifica presentazioni PowerPoint.
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Requisiti
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Ottimo uso di Office.
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Italiano fluente e buona conoscenza inglese.
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Ottime doti di pianificazione e time management.
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Ottime capacità relazionali e comunicative.
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Offriamo
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Ambiente dinamico e partecipativo che valorizza le tue idee e promuove l’innovazione.
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Academy interna con moduli e‑learning e sessioni di formazione in presenza per sviluppare le tue competenze.
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Aree per socializzare, fare una pausa e gustare i nostri prodotti premium.
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Accesso gratuito alla mensa.
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Smart‑working 32 ore al mese.
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Posizione full‑time.
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Gruppo Montenegro è un’azienda impegnata nell’equality and inclusion per guidare i nostri risultati aziendali e creare un futuro migliore, tutti i giorni, per tutti i nostri dipendenti, consumatori, partner e comunità.