Descriviamo un nuovo ruolo di Segretaria/O in uno studio professionale.
I responsabili principali per questo ruolo includeranno:
* Gestione del centralino e della posta: rispondere a chiamate, gestire le comunicazioni via e-mail e PEC;
* Cura delle pratiche CCIAA: deposito bilanci, attivazioni/variazioni presso l'Agenzia Entrate, libri sociali, firme digitali, smart card;
* Gestione contratti con i fornitori: stipulare accordi con i fornitori, rilasciare documentazione amministrativa relativa;
* Redazione dei collegi sindacali;
* Emissione e registrazione delle fatture attive: verificare dati e spedire fatture ai clienti.
Nel corso del lavoro, sarà importante sviluppare abilità di orientamento al cliente e organizzazione delle informazioni. Saranno considerati i candidati con esperienza anche breve in ruoli simili, preferibilmente in studi professionali o associazioni di categoria. Inoltre, si richiede una buona conoscenza della lingua inglese e un buon utilizzo degli strumenti digitali.
Oltre a queste competenze tecniche, è fondamentale avere una buona predisposizione al lavoro d'equipe e essere in grado di lavorare con diversi partner e utenti.
Sotto il profilo operativo, è previsto un orario full-time da 9:00 a 18:00. Il contratto verrà stipulato secondo le disposizioni del CCNL Studi Professionali.
Inoltre, verranno offerti buoni pasto giornalieri da 8 euro, la possibilità di formazione on the job per migliorare le competenze, e un ambiente collaborativo e altamente professionalizzante.
La sede del lavoro sarà facilmente raggiungibile nella zona Turati (Milano). Se sei alla ricerca di un'opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e impegnato nel miglioramento continuo, non esitare a candidarti.