Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Per azienda, player di riferimento nella produzione di energie alternative, stiamo ricercando un:
SEGRETARIO DI DIREZIONE - SOSTITUZIONE MATERNITÀ
Si offre: Inserimento diretto. Contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità.
Sede di lavoro: Brescia.
Orario di lavoro: full time
esperienza3 anni
responsabilità
Il Segretario di Direzione che stiamo selezionando, fornirà supporto amministrativo, organizzativo e legale alla Direzione aziendale e si occuperà delle seguenti attività:
* Gestione della corrispondenza: Smistamento della posta certificata (PEC) in entrata e invio delle mail di posta certificata (PEC) in uscita;
* Organizzazione di riunioni ed eventi: Pianificazione di appuntamenti, preparazione dell'ordine dell’ordine del giorno, prenotazione di sale e materiali, gestione degli inviti e assistenza durante gli eventi, organizzazione atti notarili, tenuta dei libri sociali;
* Redazione di documenti: Stesura di verbali, relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività aziendali;
* Contrattualistica: redazione e controllo contratti quali contratti per diritti immobiliari sui terreni, contratti di consulenza e assistenza, contratti di appalto ecc.;
* NDA: predisposizione accordi di riservatezza;
* MOG 231 e Privacy: predisposizione Modello Organizzativo, documentazione a corredo e mantenimento rapporti con L'organismo di Vigilanza;
* Firma documenti: apposizione firme digitali ai documenti per conto del Legale Rappresentante, conservazione e inserimento credenziali per accesso a portali e/o siti istituzionali mantenendo riservatezza;
* Archiviazione di documenti: Organizzazione e mantenimento di archivi cartacei e digitali;
* Normativa: collaborazione con le funzioni di business in caso di evoluzione normativa e regolatoria nel settore dell’energia rinnovabile e dei data center, per fornire supporto interpretativo.
qualifiche
Il Segretario di Direzione che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti:
* Laurea in giurisprudenza o discipline affini;
* Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali complessi o presso studi legali;
* Esperienza nella gestione della contrattualistica;
* Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Posta elettronica ordinaria e certificata;
* Utilizzo di strumenti per la firma digitale:
* Problem solving;
* Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni;
* Adattabilità e flessibilità.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
laurea magistrale / a ciclo unico
#J-18808-Ljbffr