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Impiegato amministrativo (campobasso)

Campobasso
I.T.S.
Assistente amministrativo
Pubblicato il Pubblicato 22h fa
Mansioni della posizione
La risorsa sulla base delle esigenze aziendali dovrà gestire in autonomia le richieste di clienti e fornitori sia telefoniche sia via mail e dovrà avere un’attitudine al lavoro di gruppo, buone capacità di autonomia e di problem solving. Fra le sue mansioni rientrano gli aspetti di natura amministrativa nell’ambito delle direttive e delle procedure aziendali, quali: - Coordinamento del personale sui luoghi di lavoro tramite i responsabili di commessa
- Controllo della corretta esecuzione delle fasi lavorative da parte dei responsabili di commessa
- Gestione presenze e assenze del personale in collaborazione con i responsabili di commessa
- Richiesta di acquisto di materiali necessari ai vari cantieri
- Acquisto diretto di materiali di scarsa entità necessari per impreviste necessità
- Elaborazione offerte e preventivi
- Richiesta preventivi e compilazione ordini
- Fotocopiatura documentazione, smistamento posta, archiviazione documentazione
- Gestione telefonate in entrata e uscita
- Gestione posta elettronica certificata e ordinaria sia in entrata che in uscita
- Gestione dei prodotti e delle attrezzature in entrata e in uscita del magazzino in modo informatico per gli articoli di competenza
- Controllo del materiale in arrivo di propria competenza
- Controllo sulla documentazione ricevuta
- Elaborazione relazioni tecniche di competenza
- Controllo procedure attuate nelle varie commesse
- Attività di controllo sulle attività svolte sulle commesse
- Buona conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Posta elettronica. Sede di lavoro: Campobasso Contratto di lavoro: tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato Contratto di lavoro: Tempo pieno, tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato Orario di lavoro: Dal lunedì al sabato Orario di lavoro: Full - time Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato Disponibilità: - Turno diurno Esperienza: - impiegato amministrativo: 1 anno (Preferenziale)
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