NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Azienda leader nel settore dei trasporti e della logistica ricerca un DISPONENTE da inserire nel proprio team operativo.
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana del personale viaggiante, dei mezzi aziendali e delle attività di programmazione e controllo dei viaggi, garantendo efficienza, continuità e qualità del servizio.
MANSIONI PRINCIPALI
Gestione disponibilità autisti
Verifica presenze e registrazione assenze su gestionale
Gestione sostituzioni in base a riposi, permessi, ferie e malattie
Elaborazione e aggiornamento disponibilità del personale viaggiante
Gestione disponibilità mezzi
Controllo efficienza tecnica del parco mezzi
Predisposizione disponibilità mezzi per la programmazione
Comunicazione alle funzioni logistiche e al personale viaggiante su manutenzioni, revisioni e fermi programmati
Gestione traffico
Controllo operativo del programma giornaliero
Coordinamento recuperi / aggiunte consegne
Supporto agli autisti e interfaccia operativa con la Committenza
Gestione anomalie : difformità referenze, problemi di scarico, non conformità, sinistri, danneggiamenti, infortuni
Assegnazione e consolidamento viaggi
Assegnazione delle unità viaggianti al programma
Verifica e revisione dei programmi
Controllo ricezione viaggi nei sistemi e gestione eventuali anomalie con la Committenza
Diffusione comunicazioni, griglie di carico e programmi viaggi
Conferma servizi
Gestione documentale DDT
Verifica servizi svolti e completamento dati sui sistemi
Anagrafica documentale
Aggiornamento anagrafiche autisti e mezzi
Gestione scadenziari, documenti e certificazioni
Sottoscrizione / attestazione documenti per il personale viaggiante
Gestione personale
Verifica e convalida dati importati su gestionale (viaggi, carichi, presenze, assenze)
Gestione rimborsi spese
Raccolta documentazione INPS, detrazioni, modulistica
Gestione documenti candidati e neoassunti
Supporto nella gestione disciplinare (contestazioni, giustificazioni)
AQ / HSE
Consegna DPI e divise
Raccolta e trasmissione modulistica (sinistri, rapporti, check-list)
Comunicazione calendari corsi di formazione
Gestione info relative a violazioni Codice della Strada
Supporto logistico e manutentivo
Comunicazione variazioni operative e controllo parcheggi
Gestione rifornimenti e sviluppo medie gasolio
Schedulazione manutenzioni, tagliandi, revisioni, pneumatici
Assistenza in caso di avarie e rotture accidentali
Monitoraggio telecontrollo, gestione allarmi e ripristino anomalie
Coordinamento con sede centrale per apparecchiature
Registrazione richieste manutentive del personale viaggiante
REQUISITI
Esperienza nel settore dei trasporti / logistica (preferibile)
Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e gestionali
Capacità di problem solving e gestione delle emergenze
Ottime doti organizzative e comunicative
Disponibilità e flessibilità operativa
COSA OFFRIAMO
Contratto commisurato all'esperienza
Ambiente dinamico e strutturato
Possibilità di crescita professionale nel settore logistico-trasporti
#J-18808-Ljbffr