Scopo del ruolo:
Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.
Responsabilità Principali:
Supporto “executive assistant” al leadership team
Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)
Gestione e smistamento casella PEC
Supporto HR e Finance
Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc)
Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna
Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri
Supporto ai siti produttivi
Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici
Competenze tecniche:
Formazione preferibilmente universitaria
Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
Esperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico
Supporto all’organizzazione di eventi e/o congressi
Caratteristiche personali:
Flessibilità e riservatezza
Capacità di lavorare in team
Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli
Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi
Doti di pianificazione e gestione delle priorità
Contratto: tempo indeterminato
Modalità di lavoro: ibrida
Sede : Milano Zona Garibaldi