Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato
Per una realtà aziendale strutturata, operante in un contesto dinamico e in forte fase di sviluppo, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a diretto riporto del Chief Executive Officer.
La posizione riveste un ruolo chiave nel garantire l’efficacia operativa del vertice aziendale e richiede elevata affidabilità, riservatezza e capacità di operare in contesti complessi e ad alta esposizione. La risorsa fungerà da punto di raccordo tra il CEO, il management interno e gli stakeholder esterni, assicurando un supporto costante, proattivo e di alto profilo.
Responsabilità
* Gestione strutturata e proattiva dell’agenda del CEO, con pianificazione strategica delle priorità;
* Organizzazione, coordinamento e monitoraggio di riunioni, viaggi e trasferte nazionali e internazionali;
* Preparazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report direzionali e materiali per il CEO;
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO, assicurando accuratezza, tempestività e adeguato livello di formalità;
* Coordinamento operativo con il top management e le funzioni aziendali;
* Supporto organizzativo e operativo su attività confidenziali, progetti strategici e iniziative speciali del vertice aziendale;
* Supervisione del flusso informativo verso il CEO, garantendo sintesi, chiarezza e affidabilità dei contenuti.
Requisiti e competenze
* Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
* Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;
* Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;
* Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;
* Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;
* Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;
* Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.
* Approccio strutturato e orientato alle priorità
* Autonomia operativa e capacità decisionale
* Resilienza e gestione efficace della pressione
* Spiccate capacità relazionali e comunicative
* Orientamento ai risultati e ambizione professionale
* Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale
* Contesto professionale dinamico e altamente qualificato
* Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale
* Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all’esperienza
Livello di inquadramento: Quadro con Ral compresa tra i 40k e i 50 k in relazione all’esperienza pregressa maturata.
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