Siamo alla ricerca di una figura competente che funga da ponte strategico tra l'Ufficio Acquisti e l'Ufficio Amministrazione, con l'obiettivo di ottimizzare i processi interfunzionali e garantire la massima efficienza operativa.
Responsabilità
Gestione operativa: inserimento e aggiornamento listini fornitori, modifica codici articolo, gestione anagrafica.
Risoluzione anomalie: individuazione e correzione di discordanze tra ordini, DDT, fatture e registrazioni contabili.
Analisi di processo: mappatura delle attività dell'ufficio acquisti e valutazione dell'impatto sui processi amministrativi.
Problem solving interfunzionale: identificazione di criticità operative e proposizione di soluzioni concrete.
Coordinamento: facilitare la comunicazione tra acquisti e amministrazione per prevenire errori e inefficienze.
Ottimizzazione: suggerire miglioramenti procedurali e implementare best practice.
Requisiti
Formazione: Diploma o Laurea in ambito economico/amministrativo.
Esperienza: minimo 2–3 anni in ruoli amministrativi o di back‑office acquist.
Conoscenza dei processi di procurement e del ciclo prodotto.
Ottima conoscenza di Excel e gestionali ERP.
Familiarità con la gestione di anagrafiche articoli e fornitori.
Conoscenza dei principi di contabilità fornitori.
Eccellenti capacità analitiche e di problem solving.
Attenzione al dettaglio e precisione.
Proattività e autonomia operativa.
Capacità di lavorare in team interfunzionale.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Mindset orientato al miglioramento continuo.
Competenze aggiuntive
Attitudine alla gestione delle priorità in contesti dinamici.
Capacità di mediazione tra diverse esigenze organizzative.
Orientamento alla qualità e al rispetto delle procedure.
Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti.
Cultura e vantaggi
Organizzazione orientata all'innovazione e al miglioramento continuo.
Possibilità di usufruire, ad un prezzo simbolico, del ristorante aziendale o simili.
Supporto al benessere psicologico tramite piattaforma online anonima e confidenziale, disponibile anche per le famiglie.
Politica di aggiornamento continuo tecnica e trasversale sia in presenza che con piattaforma e‑learning.
Assunzione diretta, sede di lavoro Costabiss.
Il processo di assunzione è stato definito all’interno della certificazione UNI/PdR 125:2022 ed eventuali segnalazioni di violazione della stessa possono essere segnalate al seguente link: