Overview ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione. Principali responsabilità Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale. Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica). Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie). Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti. Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti). Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso. Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali. Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali. Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant. Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza. Eccellenti doti relazionali e comunicative. Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico. Dettagli offerta Data inizio prevista: 18 / 08 / 2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: TRASPORTI / LOGISTICA Città: Milano (Milano) Conoscenze linguistiche Inglese Competenze richieste Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office Fogli di calcolo / elettronici - Excel Disponibilità oraria Part Time mattino Note OFFERTA : PART TIME MATTINO : 8 : 30 12 : 30 CCNL Autoferrotranvieri, inquadramento Impiegato, parametro 140. P. time 4 ore la mattina circa 20 h settimanali RAL: da 13K a 17K per Part Time. SMART WORKING I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679). ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). J-18808-Ljbffr