Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione organizzata dei flussi di merci e delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria per attività di supporto amministrativo e front office.
La figura contribuisce al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, supportando gli uffici operativi nelle attività quotidiane.
Mansioni
Accoglienza di autisti, fornitori e visitatori presso gli uffici aziendali
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
Controllo e gestione della posta elettronica e della documentazione in entrata/uscita
Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione di riunioni e incontri operativi
Supporto nella compilazione di documenti amministrativi e operativi
Inserimento dati nei sistemi gestionali e archiviazione della documentazione
Rapporti con fornitori di servizi e gestione degli ordini di materiale d’ufficio
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)
Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione, affidabilità e capacità di gestione organizzata delle attività
Attitudine al problem solving e al lavoro in team
La posizione è aperta anche a profili junior interessati ad acquisire competenze d’ufficio, con percorso formativo iniziale previsto
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato
Orario full-time: lun–ven 09:00–13:00 / 14:00–18:00
Formazione retribuita e affiancamento iniziale alle procedure interne