Office Manager – Roma | Tempo determinato | Categoria protetta (L.68/99)Chi siamoSiamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un/unaOffice Manager, che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l’intera azienda.Il tuo impattoCome Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio: renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente.Gestirai i servizi generali e la logistica sulledue sedi di Roma, fornendosupporto trasversale alle esigenze interne .Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.Responsabilità principaliGestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria).Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza).Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR.Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati).Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale.Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili.Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali.Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità.Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali.Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.Chi cerchiamoUna personaproattiva, dinamica e con ottime doti relazionali, capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità.L’appartenenza alle categorie protette (L.68/99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.Requisiti:Almeno2 anni di esperienzain ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.Capacità di redazione e gestione documentale.Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.Titolo preferenziale:Laurea inComunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue, oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente.Conoscenza della lingua inglese preferenziale.Cosa offriamoContratto atempo determinato, in un contesto dinamico e in crescita.Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff.Gestione di attività operative e logistiche sulledue sedi di Roma .Opportunità di crescita professionale e formazione interna.Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.