La risorsa, a supporto del Facility Manager, verrà formata nell'attività di presidio e gestione dei servizi offerti ai Clienti del perimetro di competenza assicurando un servizio ottimale e garantendo gli obiettivi economici e gestionali.
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Si occuperà di
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programmazione operativa, coordinamento e/o controllo delle ditte subappaltatrici/Manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali;
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acquisizione di nuovi lavori mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti;
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monitoraggio delle attività eseguite dalle strutture di staff (Acquisti, Centrale Operativa, Assistenza Clienti, Terzo Responsabile, ecc.);
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Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, la corretta applicazione dei contratti stipulati con i fornitori;
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Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte da H2H nei confronti dei propri clienti;
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Verificare l'esatta compilazione dei ticket da parte dei fornitori e redigere le relazioni necessarie per la fatturazione degli interventi;
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Gestire le contabilità lavori dei clienti che vengono redatte dalle funzioni preposte;
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Trasmettere tempestivamente alle preposte funzioni di staff (centralizzate) le informazioni ricevute da fornitori e clienti nonché accordi tecnico-economici presi direttamente con fornitori e clienti affinché vengano inseriti a sistema e possano essere utilizzati nella gestione delle attività centralizzate;
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Provvedere alle prese in carico, al censimento e ai sopralluoghi periodici delle filiali/immobili di propria competenza, compilando le apposite check list/verbali presenti sui portali aziendali;
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Utilizzare gli strumenti ed i sistemi informativi aziendali garantendo il corretto aggiornamento dei dati.
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Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti
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Laurea in ingegneria (preferibilmente gestionale) o titolo di studio in discipline tecniche;
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Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori;
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Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel, Word sarà valutata positivamente.
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Durata e Condizioni di Inserimento
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Stage di durata 6 mesi
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Disponibilità oraria: tempo completo
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È prevista l'erogazione di un rimborso spese mensile
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Buoni pasto
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Si offre
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Formazione professionale
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Lavorare per un'azienda leader di settore
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Luogo di Lavoro: Milano
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L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n., ai sensi delle leggi e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno *, n. 196 \\\"Codice in materia di protezione dei dati personali\\\" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE ***).