Selezioniamo un/una segretario/a amministrativo/a per la nostra sede operativa di La Spezia, nel cuore del centro storico a due passi dal porto. L’agenzia, attiva da oltre quindici anni nell’organizzazione di viaggi su misura per clientela italiana e internazionale, rinforza il team di back office in vista del picco estivo.
Gestirai l’accoglienza in sede e l’organizzazione degli appuntamenti con consulenti di viaggio, curerai l’inserimento anagrafiche e prenotazioni su gestionale dedicato (Tourwin o equivalente settore), e darai supporto alla gestione documentale delle pratiche in partenza: contratti, voucher, assicurazioni di viaggio e registrazioni IATA. Smisterai chiamate e email, aggiornerai scadenzari pagamenti fornitori, e collaborerai con il team operativo per il controllo finale dei pacchetti prima della consegna al cliente.
Requisiti
- diploma di scuola superiore
- buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- padronanza di Excel e strumenti digitali per la gestione documentale
- precisione nell’aggiornamento di dati e scadenze
- attitudine all’organizzazione e al contatto con clientela esigente
- esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o back office, anche in altri settori
Offerta e benefit
- tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
- orario full-time dal lunedì al venerdì, 9.00-18.00 con pausa pranzo
- Buoni pasto
- Formazione continua su sistemi di prenotazione e destinazioni
- Convenzioni aziendali su viaggi e soggiorni per dipendenti e familiari
- ambiente giovane, affiancamento diretto da parte del responsabile operativo
Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: La Spezia