Nostra cliente è Transmedics, la società americana specializzata nei trapianti di organi, che ha scelto il territorio mirandolese per aprire una sede dove sviluppare una nuova generazione di dispositive medici. Alle diverse figure professionali che stiamo selezionando aggiungiamo un / una Assistente di Direzione e Servizi.
Esperienze :
* Deve aver dimostrato capacità di operare in un ambiente aziendale dinamico, interagendo con dirigenti senior e visitatori di alto profilo.
* Deve essere altamente organizzato ed efficiente, in grado di stabilire le priorità e svolgere il lavoro d'ufficio in un ambiente dinamico nonostante le frequenti interruzioni.
* Capacità di destreggiarsi tra diverse attività, mantenendo un atteggiamento calmo e cordiale.
* Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali.
* Deve essere in grado di gestire informazioni altamente riservate e sensibili in modo appropriato.
* Comprovata competenza nella suite Microsoft Office e Outlook.
Responsabilità principali :
* Primo punto di contatto: accoglie e assiste i visitatori in modo professionale e accogliente.
* Gestisce il sistema e il processo di registrazione dei visitatori.
* Supporta la logistica della formazione, il coordinamento degli eventi, le riunioni e la programmazione.
* Supporta l'organizzazione dei viaggi e la logistica per i nuovi assunti, i clienti e gli ospiti.
* Gestisce l'allestimento dei fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture.
* Coordina tutti gli eventi con catering.
* Gestisce l'inventario e organizza tutte le forniture per uffici e struttura.
* Gestisce e si occupa della manutenzione dell'area reception e delle sale riunioni.
* Fornisce supporto amministrativo ai membri del team, secondo le assegnazioni.
Requisiti :
* Laurea triennale o diploma di scuola superiore.
* Inglese professionale ed ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte.
* Capacità di lavorare in un ambiente internazionale.
* Disponibilità a trasferirsi a Mirandola, Italia.
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato.
Retribuzione : €35.000,00 - €45.000,00 all'anno.
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì.
#J-18808-Ljbffr