Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile (Settore Edile) Obiettivo del ruolo
La risorsa inserita gestirà i flussi amministrativi quotidiani, supporterà la contabilità generale e supervisionerà la documentazione di cantiere e del personale, garantendo precisione e rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilità e Mansioni
1. Contabilità e Flussi Finanziari
Ciclo attivo e passivo: supporto alla fatturazione attiva e gestione della prima nota del ciclo passivo.
Documenti di vendita: emissione e controllo di DDT e fatture.
Scadenziari e banche: cernita delle scadenze e supporto alla registrazione contabile dei movimenti bancari.
Tracciabilità: monitoraggio dei flussi finanziari nel rispetto del protocollo MGO e verifica della documentazione per gli incassi.
2. Amministrazione del Personale e Cassa Edile
Presenze: verifica mensile dei fogli presenze e reportistica per il consulente del lavoro.
Cassa Edile: supporto alla preparazione della denuncia mensile.
Formazione: gestione e aggiornamento della documentazione dei corsi del personale.
3. Gestione Documentale e Cantiere
Sicurezza e Cantieri: gestione della documentazione di cantiere, con focus specifico sul POS.
Flotta aziendale: archiviazione e controllo della documentazione di mezzi e autovetture.
Contrattualistica: preparazione della documentazione contrattuale e anagrafica (azienda, clienti, fornitori).
Archivio: archiviazione puntuale dei documenti e attività amministrative varie.
Requisiti e Competenze
Competenze Tecniche (Hard Skills)
Contabilità: comprensione del piano dei conti.
Software: conoscenza generica di sistemi ERP.
Office: ottima conoscenza di Word e buona conoscenza di Excel.
Comunicazione: gestione professionale dello scambio di mail.
Competenze Trasversali (Soft Skills)
Massima precisione e accuratezza.
Spiccate doti organizzative.
Professionalità e riservatezza.