Overview La persona si occuperà di curare i servizi generali a supporto delle funzioni aziendali (técnica, amministrazione, comunicazione e marketing, commerciale, sistemi di gestione) relativamente ai contatti con l’esterno e come responsabile dell’iter documentale in entrata e in uscita. A titolo esemplificativo, si riportano di seguito alcune attività di competenza del profilo : Responsabilità attività generale di reception e accoglienza; gestione delle sale per le riunioni, cura degli spazi comuni e dell'apertura / chiusura degli spazi aziendali; gestione chiamate in ingresso e in uscita dal centralino; gestione agenda degli appuntamenti; gestione auto aziendali per trasferte; inserimento costi fornitori generici nel gestionale, controllo conformità delle fatture rispetto ai preventivi / ordini; aggiornamento del profilo aziendale sulle piattaforme di e-procurement e compliance dei clienti di Contec Ingegneria; monitoraggio delle forniture e gestione dei fornitori legati ai servizi generali; pagamenti con carta di credito aziendale e pagamenti pago PA; gestione dei fornitori non tecnici (es. beni di consumo); spedizioni con corrieri e smistamento pacchi in arrivo; gestione biblioteca aziendale; supporto alle attività di marketing e comunicazione; organizzazione delle trasferte viaggi aziendali (trasporti, pasti, hotel); apertura nuove commesse con inserimento contratti, inserimento costi tecnici esterni ed interni nel gestionale; supporto ufficio commerciale; Presenta inoltre una forte attitudine all’organizzazione del lavoro individuale. propensione all'ordine e all'attenzione verso i dettagli per un'adeguata cura degli spazi aziendali e alla comunicazione diretta ed indiretta. Requisiti È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana ed inglese - scritta e parlata - e di Microsoft Office. Preferenze esperienza pregressa nel ruolo; laurea triennale in discipline umanistiche, linguistiche, psicologiche o sociali. Offerta Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione : €22.000,00 - €25.000,00 all\'anno Benefit : Buoni pasto Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità : Turno diurno Retribuzione supplementare : Quattordicesima Straordinario Tredicesima Note: La ricerca è rivolta a uomini e donne. J-18808-Ljbffr