Manpower Italia Almeno 1/2 anni di esperienza come Executive Assistant a supporto di Top Management Ottima conoscenza dell'inglese e del Pacchetto Office (Excel, Word/PDF, PowerPoint) Esperienza nella gestione di agende complesse, trasferte e attività amministrative Forte proattività, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione Disponibilità alla presenza fissa in ufficio e flessibilità oraria in base alle esigenze della Presidenza Somministrazione ict Manpower Business Professional, per conto di una primaria realtà industriale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto dell'Alta Direzione per sostituzione maternità. La risorsa selezionata rivestirà un ruolo chiave nell'organizzazione e nel presidio operativo delle attività di Presidenza e Direzione, fungendo da punto di riferimento quotidiano per le figure apicali del Gruppo. Ruolo e Responsabilità La risorsa si occuperà di: Gestione Agende e Segreteria Direzionale - Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione Fintech - Gestione dei processi di firma digitale - Presidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del Presidente - Compilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il management - Supporto all'Ufficio Gare nella verifica e nell'inserimento dei dati Trasferte e Note Spese - Organizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari, prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione) - Controllo costi trasferte tramite SAP Concur - Riconciliazione estratti conto e gestione CID/WBS Gestione Ufficio e Logistica - Accoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centrale - Presidio e organizzazione degli spazi direzionali - Preparazione e supporto logistico per riunioni e CDA - Apertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventi Compliance e Supporto HR - Compilazione mensile dei questionari ISTAT - Gestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo Inquadramento & Contratto - Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità in somministrazione - Affiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile) - RAL massima: 25.000 € Sede e Orario di Lavoro - Sede di lavoro: Cologno Monzese - Modalità: Presenza fissa - Orario: Full-time 09:00 ? 18:00 - Richiesta flessibilità sulla pausa pranzo in base alle esigenze della Presidenza Annuncio valido fino a: 31-May-2026 Tempo pieno Settore: Altro Ruolo: Altro