La società GAIA SPA ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio acquisti, si occuperà di svolgere le seguenti attività nel rispetto della normativa applicabile alle società pubbliche in materia di contrattualistica, nonché delle procedure aziendali:
Attività principali
- Scouting fornitori: ricerca, selezione, monitoraggio e valutazione dei fornitori.
- Negoziazione: negoziare condizioni d'acquisto vantaggiose, trattativa su prezzi, tempi di consegna e termini di pagamento nel rispetto delle politiche aziendali;
- Monitorare il mercato per individuare nuove opportunità di approvvigionamento;
- Collaborare con le funzioni interne per garantire la gestione ottimale delle forniture
- Gestione Ordini: emissione, monitoraggio e tracciamento degli ordini d'acquisto tramite gestionale, in particolare:
- gestione fase documentale (analisi dei documenti necessari all'acquisto e analisi requisiti dei fornitori) e fase esecutiva degli ordini; - verifica della conformità dei prodotti e dei servizi acquistati; - rapporti con i fornitori e coordinamento con le altre funzioni aziendali destinatarie dei processi di acquisto - caricamento ordini su gestionale aziendale, verifica e liquidazione delle fatture di acquisto - gestione in autonomia di alcune classi merceologiche dedicate, in ambito meccanico ed elettronico
Competenze tecniche
- Istruzione: il candidato dovrà essere almeno in possesso di una laurea di primo livello in ambito tecnico/gestionale o diploma ITS e dovrà aver maturato esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo all'interno di ufficio acquisti con focus su forniture in ambito metalmeccanico e/o elettronico, presso aziende preferibilmente operanti nel settore ambientale - Software: ottima conoscenza dell'utilizzo del pacchetto Office (word, excel, outlook); la conoscenza di gestionali specifici quali piattaforme di acquisto digitale (PAD aziendale), PCP piattaforma dei contratti pubblici e FVOE - Fascicolo Virtuale degli Operatori Economici gestite da ANAC costituisce un plus
Competenze trasversali
Il ruolo prevede un'attività fortemente operativa, caratterizzata da necessità di adattamento continuo in funzione, tra l'altro dell'evoluzione normativa dei vari ambiti in cui opera l'azienda. È pertanto richiesta:
- elevata flessibilità, precisione, buone capacità relazionali e comunicative ed organizzative; - predisposizione al lavoro in team, apertura mentale e spirito partecipativo - capacità di relazionarsi con le altre funzioni aziendali e con i fornitori, con approccio negoziale - approccio analitico e sistemico alla normativa di settore, capacità di interpretare le disposizioni legislative applicabili
CCNL APPLICATO UTILITALIA SERVIZI AMBIENTALI CNEL K540
ORARIO DI LAVORO:
dal lunedì al venerdì: 38 ore settimanali (7,36 ore/giorno)
Benefit: buoni pasto dal valore nominale di € 08.00
Informazione sull'inquadramento e relativa RAL verranno date in sede di colloquio