Adecco, agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente, un/una:
HR Administration & HR Systems Specialist
La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
Responsabilità
* Assicurare l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro
* Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini
* Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
* Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR
* Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni
* Garantire un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell’HR
* Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale
Principali Attività
* Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
* Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
* Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie
* Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
* Interfaccia con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
* Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc
* Applicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance
Requisiti di ruolo
* Percorso formativo: Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini
* Esperienza richiesta: 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR
* Conoscenze tecniche
o Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR
o Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
o Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
o Inglese fluente
Tipologia di inserimento
Contratto di sostituzione maternità, Inserimento presso azienda cliente operante in contesto internazionale.
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