Parco della Standiana S.r.l., società facente parte del gruppo Parques Reunidos e operante nella gestione di parchi a tema, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione che operi a supporto diretto e fiduciario del Direttore Generale e del Direttore HSE, contribuendo in modo proattivo all’efficace coordinamento delle attività afferenti agli Affari Generali, HSE, Legale e Compliance.
Il ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un’interfaccia organizzativa verso stakeholder esterni (enti, autorità, corporate, fornitori).
Richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto dinamico e strutturato.
Responsabilità principali
- Gestione organizzativa della Direzione: agenda, email, riunioni, materiali e verbali.
- Archiviazione strutturata della documentazione e monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.
- Preparazione di report periodici, KPI e presentazioni; supporto nella gestione delle richieste corporate.
- Supporto a comunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.
- Gestione fornitori, richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.
- Supporto organizzativo per eventi aziendali, iniziative interne e progetti trasversali.
Requisiti
- Esperienza consolidata come Assistente di Direzione / Executive Assistant.
- Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Ottima padronanza di Microsoft Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza dell’inglese.
- Preferibile esperienza in contesti regolati (HSE, compliance, rapporti con enti).
Cosa offre il ruolo
- Posizione fiduciaria con forte visibilità su processi strategici.
- Coinvolgimento in tematiche organizzative, HSE e compliance.
- Interazione diretta con top management e funzioni aziendali.
- Opportunità di contribuire al coordinamento operativo della Direzione.
- Contratto a Tempo Indeterminato.
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
Benefit:
- Mensa aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona