Synergie Italia SpA, distretto di Modena, divisione Synergie Search, cerca per importante azienda operante nel settore packaging, una figura di:
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OHS ASSISTANT
Posizione
La risorsa si occuperà di:
* Gestione Risorse Umane nel gestionale
* Inserimento di nuove anagrafiche e aggiornamento dei dati.
* Gestione giudizi e scadenze di idoneità medica.
* Registrazione degli esami di sorveglianza sanitaria.
* Inserimento documenti e monitoraggio scadenze in ambito Salute, Sicurezza e Ambiente.
* Pianificazione visite mediche con medico competente e RSPP.
* Convocazione del personale, predisposizione del file di monitoraggio e gestione dell'agenda del medico competente.
* Coordinamento con strutture sanitarie esterne.
* Gestione esiti e distribuzione della documentazione ai dipendenti.
* Organizzazione delle campagne vaccinali
* Sorveglianza Sanitaria di altro sito aziendale
* Supporto organizzativo e amministrativo alle attività previste.
* Monitoraggio scadenze e predisposizione dei file di controllo.
* Monitoraggio scadenze dei DPI.
* Organizzazione convocazioni per calchi otoprotettori personalizzati.
* Preparazione e archiviazione dei registri e moduli di consegna DPI.
* Archiviazione di attestati e registri.
* Monitoraggio scadenze formazione legal e corporate.
* Supporto alla preparazione del piano formativo annuale.
* Supporto operativo al RSPP
* Inserimento e gestione nomine (Preposti, PES/PAV, Antincendio, Primo Soccorso).
* Raccolta KPI Sicurezza e Ambiente.
* Gestione documenti ISO 45001, ISO 14001 e DVR.
* Supporto durante audit e visite di consulenti esterni.
* Controllo documentale per autorizzazioni accessi ai Siti
* Elaborazione report scadenziari (formazione, visite mediche, DPI).
Requisiti
Si richiede:
* Laurea in Economia, Statistica, Ingegneria o discipline affini
* Capacità organizzativa e orientamento al risultato.
* Ottime doti comunicative.
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e orale).
* Disponibilità a spostamenti presso sedi, incluse eventuali trasferte in Grecia.
* Automunita/o e flessibile negli orari.
Altre informazioni
Si offre: contratto di assunzione con iniziale tempo determinato con inquadramento commisurato all'esperienza. xjrgpwk
Luogo di lavoro: Monza (MB) e Ambivere (BG).