Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.
La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.
Mansioni
* Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza
* Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede
* Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale
* Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale
* Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.
Requisiti richiesti
* Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)
* Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli
* Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione
* Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi
* Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.
Offerta
* Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi
* Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale
* Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Cremona.
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