Mansione
Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Siamo alla ricerca di un
Office Assistant
dinamico e proattivo per supportare il team di un nostro importante cliente nel mondo dell' IT. Questa figura chiave sarà responsabile di fornire un efficiente supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e al raggiungimento degli obiettivi del team.
Si offre:
* Contratto di lavoro a tempo determinato/indeterminato
* Modalità : In Sede
* CCNL: Commercio Terziario Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con pausa pranzo ( Orario flessibile )
* Sede di lavoro: Roma Garbatella ( ben servito dai mezzi pubblici )
* Retribuzione annua: 30000 - 35000
Responsabilità
Responsabilità principali:
* Accoglienza clienti e fornitori.
* Gestione centralino e smistamento chiamate.
* Gestione della posta elettronica e cartacea (ricezione, smistamento, archiviazione).
* Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
* Supporto nell'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro (prenotazioni, logistica, preparazione materiali).
* Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture per l'ufficio.
* Supporto amministrativo generale (stesura documenti, gestione pratiche, inserimento dati).
* Interfaccia con diversi dipartimenti interni ed esterni (situati all'estero ) e fornitori esterni.
* Altre attività di office management in base alle necessità.
Competenze
Requisiti:
* Preferibile pregressa esperienza come front office, back office o team assistant.
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
* Precisione, attenzione ai dettagli e proattività.
* Flessibilità e capacità di adattamento a diverse mansioni e priorità.
* La conoscenza della lingua inglese (livello fluente, sia scritto che parlato) è mandatoria.
* La conoscenza di un'altra lingua straniera sarà considerata un plus.
Soft Skills Desiderabili:
* Proattività e orientamento alla soluzione.
* Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente.
* Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Forte senso di responsabilità e affidabilità.
* Atteggiamento positivo e orientato al servizio.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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