Grafton,divisione diversity equity and inclusion, seleziona per azienda cliente, operante nel settore telecomunicazione un'executive assistant appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99.
La persona ideale sarà un punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, garantendo efficienza, riservatezza e professionalità in ogni attività.
Responsabilità Principali
Gestione dell’agenda e pianificazione di meeting, trasferte e impegni del management
Coordinamento e preparazione di riunioni, presentazioni e report aziendali
Filtraggio e prioritizzazione delle comunicazioni in entrata (email, telefonate, corrispondenza) Supporto nella gestione di progetti strategici e attività trasversali tra i vari dipartimenti
Gestione di note spese, ordini di viaggio e documentazione amministrativa
Redazione e revisione di documenti, verbali e materiali riservati
Mantenimento di un flusso di comunicazione efficace tra il management e il resto dell’organizzazione
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99 Laurea o diploma con esperienza significativa nel ruolo di assistente di direzione o simile
Ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità
Eccellenti doti comunicative, discrezione e attenzione ai dettagli
Padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint) Ottima conoscenza dell’inglese (livello C1 o superiore) Flessibilità, proattività e capacità di lavorare in autonomia
Si offre contratto a tempo indeterminato, retribuzione 40.000 euro annui + MBO + BUONI PASTO.
PREVISTO LAVORO DA REMOTO AL 50% SEDE DI LAVORO : ROMA CENTRO
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)