Impiegato/a amministrativo/a Luogo di lavoro: PodenzanoJob descriptionNAM SPA - Filiale di Piacenza - per importante azienda cliente del settore autotrasporti selezioniamo un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A. La posizione di Amministrazione richiede una persona organizzata e attenta ai dettagli, responsabile della gestione dei dati relativi ai conducenti e delle operazioni amministrative quotidiane. Il ruolo è fondamentale per garantire l'efficienza operativa e il rispetto delle normative aziendali. Responsabilità principali: - Registrazione accurata dei dati dei conducenti, inclusi documenti, chilometraggio, tratte e carte di credito. - Gestione delle multe e registrazione delle spese aziendali. - Elaborazione dei rimborsi delle accise. - Gestione del centralino e delle comunicazioni interne. - Supporto alle attività contabili di base. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o contabili. - Conoscenza di base della contabilità. - Preferibile conoscenza del gestionale SGA - Buona comprensione della lingua inglese per comunicazioni internazionali - Capacità di utilizzare software di gestione dati e strumenti di office automation. - Attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione efficace con colleghi e clienti. - Precisione e attenzione ai dettagli per garantire la correttezza dei dati registrati. Cosa offriamo: - Iniziale contratto a termine finalizzato ad inserimento in organico - Opportunità di crescita professionale. - Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante. Luogo di lavoro: Podenzano. Orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì con orario dalle 8:30 alle 12.30 e dalle 14:30 alle 18:30 (flessibile)RequirementsImpiegato/impiegata Amministrativo/aQuesta posizione è fondamentale per garantire il funzionamento efficiente delle operazioni amministrative all'interno dell'organizzazione. Il ruolo richiede una persona organizzata, attenta ai dettagli e capace di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo. Routine Quotidiana: Gestione delle attività amministrative quotidiane, tra cui la preparazione di documenti, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e l'archiviazione di file. Collaborazione con i membri del team e altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato. Partecipazione a riunioni regolari per discutere progetti in corso e pianificare attività future.Responsabilità Chiave in Azione: Esecuzione di compiti amministrativi con precisione e puntualità, come la gestione delle fatture e la preparazione di report finanziari. Risoluzione di problemi amministrativi attraverso l'analisi dei dati e la comunicazione efficace con le parti interessate.Strumenti e Tecnologie: Utilizzo di software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione per facilitare il lavoro quotidiano. Familiarità con programmi di contabilità e strumenti di gestione del tempo.Sfide e Opportunità: Affrontare sfide legate alla gestione di scadenze multiple e alla risoluzione di problemi imprevisti. Opportunità di crescita professionale attraverso la partecipazione a corsi di formazione e l'assunzione di responsabilità aggiuntive. Qualifiche Richieste: Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o simile. Capacità di comunicazione efficace e abilità interpersonali. Conoscenza dei principali software di gestione amministrativa. Attitudine al problem-solving e capacità di lavorare in team. - **Impiegato/a Amministrativo/a**Questa posizione è fondamentale per garantire il funzionamento efficiente delle operazioni amministrative all'interno dell'organizzazione. Il ruolo richiede una persona organizzata, attenta ai dettagli e capace di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.**Routine Quotidiana:**- Gestione delle attività amministrative quotidiane, tra cui la preparazione di documenti, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e l'archiviazione di file.- Collaborazione con i membri del team e altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato.- Partecipazione a riunioni regolari per discutere progetti in corso e pianificare attività future.**Responsabilità Chiave in Azione:**- Esecuzione di compiti amministrativi con precisione e puntualità, come la gestione delle fatture e la preparazione di report finanziari.- Risoluzione di problemi amministrativi attraverso l'analisi dei dati e la comunicazione efficace con le parti interessate.**Strumenti e Tecnologie:**- Utilizzo di software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione per facilitare il lavoro quotidiano.- Familiarità con programmi di contabilità e strumenti di gestione del tempo.**Sfide e Opportunità:**- Affrontare sfide legate alla gestione di scadenze multiple e alla risoluzione di problemi imprevisti.- Opportunità di crescita professionale attraverso la partecipazione a corsi di formazione e l'assunzione di responsabilità aggiuntive.**Qualifiche Richieste:**- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o simile.- Capacità di comunicazione efficace e abilità interpersonali.- Conoscenza dei principali software di gestione amministrativa.- Attitudine al problem-solving e capacità di lavorare in team., 20000-30000 € per year - + 2 year, experienced - vocational certificate 1, 2 year Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Podenzano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegato-a-amministrativo-a-piacenza/19521094.html