Profilo
Adecco Explora è alla ricerca, per società strutturata operante nel settore dei dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, di un Assistente amministrativo e marketing CON CONOSCENZA INGLESE da inserire con iniziale contratto di Somministrazione.
La posizione di Assistente Marketing con supporto a Customer Service ha l obiettivo di
fornire supporto operativo, burocratico e amministrativo alle attività del team Marketing
delle divisioni A&PM, Respiratory, Urologia e GI, garantendo una gestione accurata dei
processi interni, della documentazione e delle attività organizzative, inclusa la gestione
amministrativa dei complaint e campioni necessarie al corretto svolgimento delle
iniziative marketing.
Responsabilità
La risorsa supporta il team Marketing nelle attività amministrative, organizzative e di
coordinamento, collaborando trasversalmente con le diverse divisioni aziendali. In
particolare si occupa di:
Gestione della documentazione amministrativa e burocratica relativa alle attività
marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto, fornitori).
Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la raccolta e il monitoraggio delle
spese rispetto ai piani approvati.
Gestione operativa dei processi interni (inserimento richieste nei sistemi aziendali,
archiviazione documentale, tracciabilità delle approvazioni).
Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e iniziative promozionali
(logistica, documentazione, coordinamento interno).
Gestione amministrativa dei complaint, inclusa la raccolta, registrazione,
archiviazione e tracciabilità della documentazione nei sistemi aziendali, in
coordinamento con le funzioni coinvolte.
Interfaccia operativa con Quality, Customer Service e altre funzioni interne per il
corretto inoltro e follow-up dei complaint, nel rispetto delle procedure aziendali.
Interfaccia con funzioni interne quali Finance, Procurement, Legal e Compliance per
garantire l allineamento ai processi aziendali.
Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report amministrativi e strumenti
di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint.
Supporto generale alle attività quotidiane del team Marketing delle divisioni A&PM,
Respiratory, Urologia e GI.
Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei prezzi in Salesforce per clienti
pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO), con l obiettivo di garantire che le
condizioni economiche siano correttamente aggiornate, coerenti con i contratti, le gare
d appalto e gli accordi quadro vigenti, e correttamente applicate nei processi operativi
Skill e Professionalità
Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto amministrativo o marketing operativo.
Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
Familiarità con processi amministrativi, budgeting e gestione documentale.
Capacità di gestire flussi amministrativi legati ai complaint nel rispetto delle
procedure aziendali.
Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito economico, marketing o
amministrativo.
Preferibile esperienza lavorativa di 1 2 anni in ambito amministrativo, marketing
support o funzioni di back office.
Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Benefit
* Iniziale contratto in somministrazione
* Full time (orario flessibile) con possibilità di smart working
* Ticket restaurant
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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