Per conto di una società cliente con sede a Varese, operante nel settore fashion retail e attiva a livello multicanale (boutique, e-commerce e marketplace), siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.La risorsa selezionata si occuperà di attività operative e di controllo legate alla gestione amministrativa, doganale e contabile dell’azienda.
Responsabilità principali
Attività quotidianeGestione e aggiornamento anagrafiche prodotti, con attenzione ai dati di origine e Made inVerifica e richiesta di origine preferenziale degli articoliPredisposizione documentazione Evidence/Sanitized su richiesta dei clientiRicerca e aggiornamento codici HSCODE (ADM)Scarico e controllo dei rientri doganali ai fini fiscali (tramite portale dell’Agenzia delle Dogane)Archiviazione documentazione doganale (CDE) tramite gestionale aziendaleControllo e invio delle fatture elettroniche tramite SDIGestione quotidiana del ciclo attivo e del ciclo passivoAttività settimanaliGestione della fatturazione differita per i canali marketplaceCompilazione del file Tax Free (incluso versamento contanti)Attività mensiliCompilazione e aggiornamento file spese casse negoziRedazione e verifica del registro IVASupporto alla compilazione provvigioni agenti (analisi dati)Attività periodicheGestione e revisione pratiche DHLSupporto alle attività doganali e fiscali in collaborazione con l’ufficio export
RequisitiDiploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o affineEsperienza pregressa in ruoli amministrativi (preferibilmente nel settore moda o retail)Conoscenza operativa del ciclo attivo e passivo, trattandosi di un’attività quotidianaOttima padronanza di Microsoft ExcelPrecisione, autonomia e capacità di gestione di attività multipleGradita conoscenza di procedure doganali e pratiche fiscaliGradita esperienza con gestionali aziendali e portali doganali