PbEXECUTIVE ASSISTANT Junior /b /ppbDescrizione azienda /b /ppLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un/a: /ppbEXECUTIVE ASSISTANT Junior /b /ppbPosizione /b /ppEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e, alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. /ppLe principali attività sono: /polliGestione agenda (appuntamenti/meeting sia interni che con i clienti); /liliGestione e filtro della corrispondenza; /liliOrganizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); /liliPrenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto); /liliGestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; /liliMantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; /liliCompilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; /liliSupporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. /li /olpbRequisiti /b /ppLe skills che stiamo cercando: /pulliSpirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; /liliEsperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; /liliOttima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; /liliApproccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; /liliRiservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; /liliOttima conoscenza del pacchetto Office. /li /ulpbAltre informazioni /b /ppSede di lavoro: Milano /ppL'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. /ppLe persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. /ppAut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 /p #J-18808-Ljbffr