Siamo alla ricerca di un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA per ampliare il nostro team.
Lo Studio Tomasello e Partners eroga servizi di consulenza aziendale e formazione sulla base di un’analisi dei fabbisogni. È in grado di garantire assistenza a imprese nazionali e internazionali di diversi settori.
Il candidato dovrà occuparsi di seguire il coordinamento e la gestione di un Consorzio d’Acquisto (cliente dello Studio), per il quale andranno svolte le seguenti attività:
* Gestione e aggiornamento della contabilità generale: fatture, note spese, gestione delle entrate e delle uscite.
* Gestione delle pratiche amministrative, come contratti, documenti legali.
* Coordinamento dei pagamenti e delle scadenze fiscali.
* Ricezione e smistamento delle telefonate.
* Organizzazione e gestione della posta in arrivo e in uscita.
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusi appuntamenti e riunioni.
* Programmazione e organizzazione di meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro.
* Prenotazione di sale riunioni e organizzazione di eventi aziendali.
* Coordinamento con altre figure professionali e dipartimenti per ottimizzare i tempi e le risorse.
* Supporto nella gestione delle attività quotidiane della direzione o dei responsabili.
* Preparazione di report, presentazioni e documenti per le riunioni.
* Coordinamento tra i vari dipartimenti per garantire una comunicazione efficace e tempestiva.
Le attività di segreteria organizzativa andranno svolte anche per lo Studio.
Requisiti indispensabili:
* Buona conoscenza di Excel e Power Point
* Disponibilità a brevi trasferte in ambito nazionale
* Flessibilità di pensiero, capacità di analisi e di sintesi
* Buone capacità comunicative e di relazione con i soci del Consorzio
Requisiti preferenziali:
· Laurea triennale e/o magistrale in materie economiche
PERCHE’ LAVORARE CON TOMASELLO E PARTNERS
Collaboriamo con aziende italiane di diversi settori e dimensioni, affiancandole nella gestione di programmi di sviluppo e aiutandole a identificare e implementare modelli organizzativi idonei alla propria realtà.
Organizzazione aziendale, pianificazione e controllo di gestione sono alcune delle aree in cui interveniamo per massimizzare le performance e gestire il cambiamento.
Il nostro ruolo all’interno delle aziende clienti ha l’obiettivo di valorizzare persone, cultura, know-how, tecnologie e modalità di lavoro.
Il punto di forza di lavorare nel nostro studio di consulenza è l’altissima attenzione al percorso di formazione e alla crescita professionale delle nostre risorse interne. Nel nostro Team troverai vari livelli di competenze e skills, diversi background, diverse età, ma tutti accomunati dalla stessa voglia di crescere e rendere il lavoro non solo efficace, ma anche stimolante.
È previsto un percorso di crescita e formazione attraverso un periodo di affiancamento ad un Consulente Senior.
Cosa offriamo:
- Un percorso di crescita stimolante che prevede attività di formazione specifica per il ruolo
- Un ambiente di lavoro collaborativo che dà la possibilità di valorizzare le proprie attitudini e competenze.
Tipologia contrattuale e benefit:
· Contratto a tempo determinato/indeterminato, previo periodo di prova
· Tredicesima e quattordicesima mensilità
· Inquadramento part-time/full-time
· PC aziendale
· Rimborso spese per eventuali trasferte
· Formazione continua ed opportunità di crescita professionale