La risorsa, inserita all’interno della funzione Sustainability e presso la sede della Fondazione Theras di Salsomaggiore Terme, avrà la responsabilità di presidiare le attività di reception e di fornire supporto operativo e amministrativo, anche alle varie realtà presenti, contribuendo al corretto funzionamento della sede e allo sviluppo delle iniziative della Fondazione.
\n
In particolare
\n
\n
- Gestirà le attività di segreteria generale, inclusa l’organizzazione di agende, la gestione della corrispondenza e l’archiviazione documentale sia digitale che cartacea.
\n
- Presiederà il front office, occupandosi dell’accoglienza e registrazione di ospiti, volontari, associazioni ed enti pubblici e privati, garantendo una gestione ordinata degli accessi e fornendo supporto logistico di base per la Fondazione e le altre realtà presenti.
\n
- Sarà responsabile delle attività di base dell’amministrazione ordinaria, anche per le altre realtà presenti, tra cui registrazione costi, gestione della prima nota e supporto alla contabilità di base, in coordinamento e supportata dallo studio esterno e dalle funzioni interne.
\n
- Contribuirà alla gestione delle comunicazioni con fornitori, enti collaboratori e partner istituzionali per la Fondazione e le altre realtà presenti.
\n
- Fornirà supporto operativo ed organizzativo alle attività della Fondazione e delle realtà presenti nella sede, collaborando anche alle progettualità in corso.
\n
- Collaborerà all’organizzazione di eventi, incontri e iniziative, occupandosi anche degli aspetti logistici, operativi e di allestimento, talvolta anche in orario serale.
\n
- Monitorerà le esigenze della sede (materiali, dotazioni, manutenzioni), segnalando tempestivamente eventuali necessità e assicurando ordine, precisione e continuità operativa.
\n
- Potrà supportare nella preparazione di materiali informativi e presentazioni (es. PowerPoint e documenti di supporto).
\n
- Potrà contribuire alle attività di comunicazione della Fondazione, inclusa la gestione operativa dei canali social e la raccolta di contenuti dalle attività svolte.
\n
\n
Il ruolo richiede capacità di gestione autonoma delle attività, forte orientamento relazionale e flessibilità, in un contesto dinamico e in evoluzione che potrà offrire nel tempo possibilità di ampliamento del perimetro di responsabilità e dell’impegno orario, partendo da un iniziale part time a 20h settimanali, dalle 14:00 alle 18:00.
\n
\n
- Diploma o laurea, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o economico.
\n
- Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo.
\n
- Conoscenze di base di contabilità (es. registrazione fatture e costi).
\n
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare Pacchetto Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Drive).
\n
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
\n
- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa.
\n
- Flessibilità, attitudine collaborativa e predisposizione al lavoro in team.
\n
- Interesse per le attività sociali e per il mondo del Terzo Settore.
\n
- Costituisce titolo preferenziale la residenza a Salsomaggiore Terme o zone limitrofe e la disponibilità di mezzo proprio e patente B
\n