Azienda attiva nel settore della salute e dei dispositivi medici ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di segretario/a commerciale, con funzioni di supporto organizzativo alle attività dell’ufficio e ai flussi di relazione con clienti, referenti interni e area operativa.
La figura contribuisce alla gestione delle attività commerciali quotidiane, al coordinamento delle comunicazioni e all’organizzazione documentale collegata ai servizi e ai prodotti trattati dall’azienda.
Attività principali
* Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con clienti, referenti interni e collaboratori dell’area commerciale
* Supporto nell’organizzazione dell’agenda e nella pianificazione degli appuntamenti
* Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale utilizzata dall’ufficio
* Raccolta e gestione delle informazioni relative ai contatti e alle richieste ricevute
* Supporto operativo al team nella preparazione dei materiali necessari alle attività commerciali
* Aggiornamento dei dati e delle attività svolte secondo le procedure interne
* Collaborazione con il responsabile di riferimento per il coordinamento delle attività giornaliere
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
* Precisione, metodo e buona capacità di gestione documentale
* Buone doti comunicative e relazionali
* Conoscenza di base dei principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi d’ufficio
* Attitudine al lavoro organizzato e capacità di coordinare attività quotidiane
* Valutati anche candidati/e in grado di inserirsi operativamente con gradualità attraverso affiancamento iniziale
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato full time
* Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
* Formazione retribuita sulle procedure interne e sulle attività dell’ufficio
* Affiancamento operativo iniziale e supporto del team
* Inserimento in contesto organizzato e strutturato
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