Per Advisor finanziario indipendente, leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance, Jefferson Wells ricerca una figura di Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ;
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior : La risorsa ricercata sarà responsabile della gestione amministrativa e documentale dell'azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria amministrativa, contabile e organizzativa. Collaborerà con il Managing Partner, con i consulenti esterni e con lo staff di segreteria per garantire il rispetto degli adempimenti amministrativi, fiscali e contrattuali. Gestione amministrativa e contabile Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva Emissione fatture, pro-forma ed estratti prestazioni Controllo e registrazione documentazione amministrativa Predisposizione report amministrativi, statistiche e analisi periodiche Gestione ordini fornitori e monitoraggio documentazione correlata Gestione note spese e controllo documentale Gestione documentale e contrattuale Gestione e archiviazione di documenti legali e amministrativi Predisposizione e gestione di contratti commerciali e professionali Gestione pratiche amministrative e documentazione aziendale Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative Adempimenti fiscali Supporto nella gestione degli adempimenti fiscali Predisposizione modelli F24 e documentazione correlata Raccolta e organizzazione documenti per consulenti fiscali e commercialisti Amministrazione del personale Gestione amministrativa del personale Raccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l'elaborazione delle paghe Gestione documentazione contrattuale del personale Supporto direzionale e organizzativo Supporto alla Direzione nelle attività amministrative Predisposizione reportistica gestionale e statistiche Coordinamento con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, consulenti legali) Requisiti Esperienza pluriennale (preferibilmente xpavfwm 5+ anni) in ruolo analogo Ottima conoscenza dei processi amministrativi e contabili Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica Conoscenza degli adempimenti fiscali di base Esperienza nella gestione amministrativa del personale Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza Competenze trasversali Elevata capacità organizzativa Problem solving Affidabilità e riservatezza Capacità di gestione delle priorità Attitudine al lavoro in team Costituiscono titolo preferenziale Esperienza in contesti professionali o studi professionali Sede di lavoro : Milano Centro