Location
Milano, Italy
Reporting
Security, Occupational Health and Safety & Office Manager
Stage Type
Stage curriculare
Overview
Durante il tuo stage, contribuirai quotidianamente alla sicurezza dei collaboratori e alla tutela dei beni in tutte le sedi di CHANEL Italia. Acquisirai competenze sulle normative di sicurezza e sulle regolamentazioni tecniche, partecipando all'organizzazione e al monitoraggio delle attività di sicurezza, imparando a gestire eventuali imprevisti. La tua curiosità, il tuo senso di responsabilità e le tue capacità relazionali ti renderanno un elemento prezioso all'interno del team.
Context and Environment
Affiancherai il Security, OHS & Office Manager che coordina le questioni di Sicurezza e Protezione per le sedi di Chanel Italia. Avrai modo di conoscere il processo di implementazione locale delle policy globali di sicurezza e di comprendere come vengono integrate minacce e rischi specifici del territorio.
Stakeholders
Team di CHANEL Italia e fornitori.
Responsibilities
Essere un punto di riferimento per i colleghi sulle tematiche di sicurezza e protezione.
Contribuire attivamente alla tutela della sicurezza di persone e beni aziendali.
Collaborare nell'implementazione operativa delle procedure e nella gestione delle attività formative con il Dipartimento People & Organisation locale.
Monitorare e gestire i fornitori di sicurezza e protezione.
Gestire e creare Purchase Order, partecipando al monitoraggio e alla gestione dei budget (sicurezza, manutenzione, investimenti, ecc.).
Coordinare le attività con fornitori e studi di architettura incaricati del monitoraggio, supportando l'organizzazione, il follow‐up dei lavori tramite report e la collaborazione con i team interni.
Preparare report e presentazioni per meeting interni ed esterni, in linea con gli standard del Brand.
Supportare l'implementazione del Business Continuity Plan, collaborando con consulenti esterni.
Fornire supporto nella gestione delle pratiche assicurative in caso di sinistri presso le sedi aziendali.
Partecipare agli audit e seguire l'attuazione dei relativi piani d'azione.
Supportare il corretto funzionamento delle misure di sicurezza, seguendo le visite di manutenzione e contribuendo all'attuazione di eventuali azioni correttive.
Impact
Facilitare una maggiore consapevolezza e cultura della sicurezza tra colleghi e stakeholder aziendali.
Garantire un flusso organizzato ed efficiente di processi e procedure di sicurezza, contribuendo a mantenere elevati standard operativi.
Improving the quality of document management and supplier relationships, ensuring all activities comply with regulatory requirements and company standards.
Collaborare alla realizzazione di presentazioni e report che aiutano la direzione e i team interni a prendere decisioni informate e tempestive.
Contribuire al buon funzionamento delle misure di sicurezza attraverso il supporto alle attività di manutenzione preventiva e correttiva.
Supportare il monitoraggio e l'organizzazione delle attività di colleghi e fornitori del nostro HQ (servizi, eventi, manutenzioni ordinarie e straordinarie, ...).
Qualifications
Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel.
Laurea universitaria in ambito Sicurezza/Economia (è un plus).
Eccellente conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta che parlata.
Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e partner esterni.
Proattività e attitudine al problem solving.
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