Segreteria Amministrativa – Sostituzione maternità*
Settore: Carrozzeria / Riparazione auto
Contratto: Tempo determinato (sostituzione maternità)
Sede di lavoro: Levate (BG)
Descrizione del ruolo:
Siamo una carrozzeria in cerca di una figura di Segreteria Amministrativa che, in sostituzione maternità, si occupi delle attività amministrative e di front office. La risorsa supporterà la gestione quotidiana dell’ufficio, coordinando le pratiche legate ai clienti e alle lavorazioni, oltre alle funzioni contabili di base.
Responsabilità principali:
Gestione chiamate, accoglienza clienti e supporto informativo
Raccolta documentazione per apertura pratiche di riparazione
Elaborazione preventivi
Emissione fatture e note di credito
Registrazioni contabili di base e gestione pagamenti
Rapporti con assicurazioni, periti e fornitori
Archiviazione digitale e cartacea
Monitoraggio avanzamento lavori e comunicazioni ai clienti
Requisiti:
Esperienza pregressa in segreteria amministrativa o contabilità
Conoscenza base della contabilità (fatturazione, prima nota)
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (gestionali, Excel, posta elettronica)
Ottime capacità organizzative, precisione e orientamento al cliente
Gradita esperienza nel settore automotive o carrozzeria (non obbligatoria)
Offriamo:
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
Ambiente di lavoro dinamico e partecipativo
Formazione iniziale sul gestionale e le procedure interne
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €1.300,00 - €1.500,00 al mese