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Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino
La risorsa sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa generale al Responsabile della Logistica, al Responsabile del Magazzino e al Responsabile del Magazzino Locale. Sono richieste forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali per questa posizione.
Mansioni e Responsabilità
· Coordinare le riunioni, allestire le sale riunioni, preparare gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni.
· Compiti amministrativi generali, inclusi fax, fotocopie, spedizioni, ecc.
· Gestire le questioni e le parti con la massima professionalità e riservatezza.
· Promuovere e contribuire a un'atmosfera di squadra positiva.
· Coordinare i viaggi, gli itinerari, la cassa e gestire i rapporti di spesa.
· Rispondere alle chiamate telefoniche generali e organizzare la posta/e-mail rispondendo alle informazioni come indicato.
· Sviluppare proattivamente processi amministrativi per supportare l'efficienza del dipartimento.
· Assistere nel mantenere ordinate e organizzate le aree comuni (cucina, sala fotocopie, ecc.) in coordinamento con i fornitori locali.
· Aiutare con la traduzione, quando necessario.
· Conoscere molto bene la zona locale per aiutare a orientare le persone e consigliare ristoranti, luoghi, ecc. se necessario.
· Aiutare nella gestione dell'area reception con turni, guida, priorità dei compiti, ecc.
· Altri compiti e mansioni assegnati.
Requisiti
* Conoscenza di Word, Outlook, Excel, PowerPoint e MS Project.
* Buona conoscenza della lingua Inglese
Altre informazioni
Durata contratto - L assunzione sarà 15/01/2026 al 27/03/2026
Luogo di lavoro - Vignate (MI)
CCNL: Logistica e Trasporti - livello 5
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/
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