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Executive assistant managing director

Milano
Santagostino - La Tua Salute
Pubblicato il 26 novembre
Descrizione

PpDescrizione della posizione: Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino. /p h3Principali attività: /h3 ul liGestione dell’agenda e del calendario del DG: pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti; /li liFiltraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno; /li liPreparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali; /li liSupervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali) /li liCoordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up; /li liSupporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali; /li liAttività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità. /li /ul h3Requisiti indispensabili: /h3 ul liTitolo di studio: Diploma di scuola superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico /li liEsperienza professionale: Esperienza come segretaria/assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus. /li /ul h3Conoscenze tecniche e Soft skills: /h3 ul liOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook); /li liEccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità; /li liDiscrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili; /li liOttime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori; /li liCapacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti; /li liFlessibilità, problem solving e orientamento al risultato. /li /ul h3Cosa Offriamo? /h3 ul liContratto indeterminato full time /li liRange di RAL: 27.000€ - 35.000€ FT (in base all’esperienza) /li liScontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino /li liPossibilità di crescita professionale all’interno del gruppo /li liOpportunità di lavorare a stretto contatto con l’alta direzione in un’azienda in forte crescita /li liAmbiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione. /li /ul h3La nostra mission /h3 pAiutare tutti a essere in salute /p h3La nostra vision /h3 pEssere il miglior partner di salute in Italia: a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale. Per tutti. /p /p #J-18808-Ljbffr

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