Posizione Segretario/Segretaria amministrativo/a (categoria prot. l.68/99)
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile. Località Monteriggioni Responsabilità
Gestire le attività di segreteria amministrativa quotidiana, inclusi smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi. Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell'industria metalmeccanica. Curare l'accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti. Collaborare con l'ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative. Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilità dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali. Competenze richieste
Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica. Attitudine all'organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa. Capacità di comunicazione chiara e competente, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni. Disponibilità ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili. Autonomia operativa proporzionata all'esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacità di lavorare in team all'interno di un ufficio strutturato. Informazioni aggiuntive Orario di lavoro: full time 8:00‑17:00. CCNL: Metalmeccanico industria. Ricevo opportunità mirata a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999 (collocamento mirato delle persone con disabilità). xpavfwm Settore: Altro – Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali.
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