Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di Office Manager.
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
* Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni
* Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting
* Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti
* Gestione dell'agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori
* Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
* Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato
* Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI
* Coordinamento di alcune attività dei fornitori
* Smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo ideale
* Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
* Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese
* Padronanza del pacchetto Office
* Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
* Riservatezza, senso di responsabilità e proattività
Attitudini chiave
La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all'eccellenza, che si distinguono per:
* Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi
* Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
* Forte attenzione alla qualità e al dettaglio
Pacchetto retributivo: Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo.
Non è prevista possibilità di smart working.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xrdztoy Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).