Descrizione del ruolo
Stiamo cercando una persona da inserire nel team Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ex art. 1 L. 68/99 con un ruolo di supporto operativo e amministrativo. Si occuperà della gestione di attività legate ai servizi generali, alla logistica e al supporto all’Ufficio HR, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al coordinamento dei processi interni.
Cosa farai
* Gestione delle prenotazioni dei lavaggi delle auto aziendali e registrazione delle bolle ai fini della corretta fatturazione.
* Gestione delle comunicazioni, dei rapporti e delle pratiche amministrative con Camera di Commercio, Prefettura e Procura (tra cui legalizzazioni, prenotazioni, richieste di casellari giudiziali).
* Utilizzo del sistema ManageEngine ServiceDesk per l’inserimento di richieste di pagamento e gestione dell’affrancatrice per spedizioni nazionali e internazionali.
* Preparazione, prenotazione e gestione delle spedizioni tramite corriere DHL.
* Gestione e coordinamento degli ordini di cancelleria tramite piattaforma Jaggaer, con supporto e coordinamento delle richieste provenienti dagli uffici di Castelvecchio Pascoli, Milano e Viareggio.
* Supporto all’Ufficio HR per la creazione e stampa dei badge aziendali tramite il sistema Digitronica.
* Gestione delle anagrafiche dei dipendenti attraverso il programma “Del Monte per Clienti”, fornendo anche supporto tecnico di base sull’utilizzo del software.
* Ritiro e consegna delle auto aziendali presso le concessionarie incaricate e supporto logistico per l’accoglienza dei nuovi dipendenti, inclusi trasferimenti quando richiesto.
Requisiti e competenze richieste
* Diploma di scuola superiore
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Iscrizione alle liste delle Categorie Protette ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/99
* In possesso della patente B
* Orientamento alla relazione e all’accoglienza
* Capacità organizzative e gestione delle priorità
* Affidabilità e senso di responsabilità
Tipologia di contratto: Part Time
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs n198/2006) e appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99).
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