COOPERJOB S.P.A. SEGRETERIA GENERALE - TEAM ASSISTANT LEGGE 68/99
Si ricerca segretaria generale per la sede di Cesena di azienda cliente operante nel settore terziario e servizi, la quale rivestirà le seguenti mansioni di carattere amministrativo, segretariale, di back office e front office e di accoglienza ospiti, con lo scopo di stabilizzarsi in organico:
Organizzare in maniera indipendente lo svolgimento delle attività di segreteria ordinaria
Mantenere rapporto con la rete vendita
Ricevere, smistare efficacemente e tempestivamente posta cartacea, mail e telefonate dall’esterno
Prendere le telefonate in entrata, approfondendo il tema al fine di risolvere il problema dell’interlocutore o passare la comunicazione ai colleghi interessati preparandoli brevemente all’argomento
Tenere monitorato il Sito web dell’azienda e le eventuali richieste di contatto
Ricevere, aprire e smistare la posta cartacea, così come i pacchi, e organizzare le spedizioni dei vari uffici verso l’esterno (gestione delle richieste di invio materiale commerciale ai territori/eventi)
Archiviare pratiche, documenti (creare archivio della posta cartacea in ingresso e uscita, in Excel, con relative scansioni)
Organizzare l'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
Svolgere compiti di tipo amministrativo e operativo (recarsi in banca, all’ufficio postale...)
Gestione inventario del materiale commerciale (brochure, flyer, ecc…)
Gestione e funzionamento sendapp: gestione degli invii e delle risposte a fronte delle comunicazioni fornite dall’ufficio commerciale
Gestione servizio messa a terra: segnalare le richieste al partner di riferimento, controllare i lavori e verificare le provvigioni
Diploma o titolo di laurea
ORARIO DI LAVORO
full time 9-13; 14-18 da lunedì a venerdì in presenza.
CONTRATTO:
Si offre contratto diretto in azienda della durata di un anno con possibilità di successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.
Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 - Protocollo n.