Segretaria/O Amministrativa/O - Ruolo E Ambito di Azione
Come Segretaria/O Amministrativa/O nella nostra azienda, ti impegherai a garantire la gestione efficiente delle risorse umane, incluse le prestazioni e il monitoraggio del personale. Sarai altresì responsabile della predisposizione di documenti e report pertinenti alle questioni di personale.
Lavorerai stretto contatto con il team di consulenza del lavoro per fornire assistenza efficace e coordinate sulle tematiche riguardanti l'amministrazione del personale.
Fornirai contributi significativi nella formulazione e diffusione di idee innovative per migliorare i processi organizzativi e ottenere migliori esiti.
La tua Zona d'Azione Profonda:
I. Pianificazione e Gestione delle Risorse Umane:
• Gestiionate con cura le presenze e le prestazioni del personale.
• Collaborate strettamente con il Consulente del Lavoro per assicurare la pianificazione coordinata di programmi e strategie di sviluppo del personale.
II. Ricerca e Analisi dei Bandi di Gara:
• Effettuate analisi dettagliate e accurate sui bandi di gara e sui capitolati tecnici per identificare opportunità di accesso a contratti pubblici vantaggiosi.
• Partecipate attivamente al processo di valutazione e selezione degli enti offertori o partner commerciali appropriati per ogni bando, garantendo la conformità con i requisiti stabiliti dall'amministrazione pubblica.
III. Formazione e Sviluppo del Personale:
• Identificate, pianificate e gestite le esigenze di formazione e sviluppo professionale dei dipendenti, con focus sulla programmazione di corsi e workshop specifici per ciascuna funzione e ruolo.
• Assicurate la predisposizione di materiali didattici e risorsi correlate necessarie ai corsi di formazione, compresi manuale e materiali di presentazione.
IV. Consegna documentazione all'amministrazione del personale, dell'organizzazione:
• Predisponete regolarmente rapporti e documenti di sintesi concernenti tutte le attività di amministrazione del personale da riferire periodicamente al Direttore Generale.